KOPMA Tetap Gelar Pelantikan dan Rapat Kerja Bersama di Masa Pandemi

KOPMA UIN Sunan Kalijaga belum lama ini menggelar pelantikan dan rapat kerja lembaga wahana yang diselenggarakan di PW PII Yogyakarta pada Minggu, 11 April 2021. Acara tersebut berlangsung selama satu hari mulai pagi pukul 08.00 WIB sampai sore, yang dihadiri langsung oleh pengurus, pengawas, dan pengelola lembaga wahana KOPMA UIN Sunan Kalijaga.

Teknis pelaksanaan acara ini dilakukan secara hybrid, yaitu memadukan antara online dan offline. Dikarenakan kondisi yang belum stabil seperti saat ini, maka panitia penyelenggara memutuskan untuk membatasi kehadiran peserta acara dengan menyarankan masing-masing lembaga dan wahana mengirim 2 delegasi untuk mengikuti pelantikan dan rapat kerja secara offline, sedangkan peserta yang lain tetap bisa mengikuti acara tersebut melalui zoom virtual.

Acara yang digelar satu kali setiap satu periode ini telah dilaksanakan secara turun temurun sejak zaman dulu. Namun, terdapat sedikit perbedaan mengenai rangkaian acara pelantikan dan rapat kerja yang dilaksanakan. Adapun ketika tahun 2019, sebelum membahas agenda program kerja apa saja yang akan dibahas, ada sesi sosialisasi dadi masing-masing kembang dan wahana. Kemudian mulai tahun 2020 sampai sekarang, sesi sosialisasi tersebut dihapus guna memoersingjat waktu dan langsung kepada pokok pembahasan nya saja.

Pelantikan dan rapat kerja yang dilaksanakan tahun ini mengangkat tema “Penyelarasan rencana kerja menuju Koperasi Mahasiswa yang Bersinergi“. Dalam sebuah wawancara, Siti Aisah selaku kepala bidang PSDA UIN Sunan Kalijaga mengungkapkan maksud dari tema tersebut memiliki tujuan tidak lain untuk pengenalan, terutama pengenalan pengurus dan pengawas kepada teman – teman pengelola lembaga dan wahana agar saling mengenal, sekaligus penyelarasan program kerja agar saling support dan meminimalisir terjadinya bentrok dari agenda besar masing – masing lembaga dan wahana, sehingga tetap bisa ikut berkontribusi program kerja lembaga dan wahana yang lain, bahkan bisa berkolaborasi dengan lembaga dan wahana lain dalam menjalankan program kerja yang sudah ditentukan tersebut.

Pentingnya penyelarasan program kerja ini juga diungkapkan oleh Yuda Fitri Hanifah selaku ketua panitia acara yang mengatakan bahwa penyelarasan dan penyamaan program kerja lembaga dan wahana yang ada di KOPMA sangat perlu dilakukan agar setiap sesuatu yang dikerjakan semakin efektif, karena tantangan yang dihadapi bisa ringan jika dihadapi bersama, saat diwawancarai disela istirahat acara.

Dalam kondisi yang tidak stabil seperti saat ini, perlahan beberapa kegiatan serta pertemuan mulai beralih pada virtual. Maka dari itu, dalam membentuk semangat para pengelola lembaga dan wahana, pengurus KOPMA bidang PSDA membentuk grup untuk masing-masing lembaga dan wahana guna tetap menjaga komunikasi serta menyampaikan info-info yang sekiranya perlu untuk disampaikan. Selain itu, pengurus bidang PSDA lebih menekankan pada menjalin keakraban kepada pengelola lembaga dan wahana dengan menempatkan diri sebagai seorang teman yang bisa diajak belajar dan berproses bersama, mengerti kapan waktunya untuk serius berdiskusi dan kapan waktu yang tepat untuk bercanda.

Meskipun pelantikan dan rapat kerja tahun ini masih banyak kekurangan, dikarenakan waktu pelaksanaan yang bisa dibilang mendadak sehingga kurangnga persiapan dan molor nya waktu saat memulai acara dan saat mensinkronkan program kerja lembaga dan wahana. Hal ini bisa dijadikan evaluasi untuk rapat kerja periode berikutnya supaya lebih baik dari yang sebelumnya. Namun meski begitu, panitia cukup cekatan menghadapi permasalahan yang terjadi pada saat sebelum dan saat acara berlangsung.

Harapan dengan dilangsungkannya pelantikan dan rapat kerja tahun ini seluruh lembaga dan wahana yang ada di KOPMA jangan sampai adu program kerja, tetapi harus saling support dan saling mengerti dan memahami supaya semakin solid kedepannya. -Divisi Redaksi LPKM